Modello organizzativo 231/2001

1. Premessa

Il presente documento costituisce il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (di seguito, «Modello») adottato da Eludia Events S.r.l. Società Benefit (di seguito, «Eludia» o «la Società») ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, che ha introdotto nell'ordinamento italiano la responsabilità amministrativa delle persone giuridiche per determinati reati commessi nel loro interesse o vantaggio da soggetti in posizione apicale o sottoposti alla loro direzione e vigilanza.

L'adozione del presente Modello risponde alla volontà della Società di promuovere una cultura d'impresa ispirata alla legalità, alla trasparenza e alla responsabilità sociale, in coerenza con la propria qualifica di Società Benefit e con i valori enunciati nel proprio Codice Etico, pubblicato sul sito ufficiale.

2. Finalità del Modello

Il Modello ha lo scopo di:

• prevenire la commissione dei reati previsti dal D.Lgs. 231/2001;
• promuovere comportamenti corretti e trasparenti nello svolgimento delle attività aziendali;
• garantire un sistema di controllo interno idoneo a individuare e gestire i rischi connessi ai processi aziendali;
• diffondere la cultura della legalità, della sicurezza e della responsabilità sociale.

3. Struttura del Modello

Il presente Modello si compone di:

• Parte Generale, che illustra principi, struttura, governance e funzioni di controllo;
• Parte Speciale, che identifica le aree di rischio-reato e le procedure di prevenzione;
• Allegati e rinvii al Codice Etico e alle Policy aziendali.

4. Identità e organizzazione della Società

Eludia Events S.r.l. Società Benefit è una società a responsabilità limitata con finalità di beneficio comune, che opera nel settore della formazione medico-scientifica e dell'organizzazione di eventi ECM (Educazione Continua in Medicina), nonché nella consulenza e nella ricerca in ambito sanitario e culturale.

Organi sociali:

• Amministratore Unico e Legale Rappresentante: Marco Frusoni
• Sede legale: Via Cassia 699, 00189 Roma

La struttura organizzativa della Società è articolata in:

• Direzione Generale
• Area Scientifica e Formativa
• Area Amministrativa e Contabile
• Area IT e Gestione Dati
• Area Comunicazione e Eventi

5. Reati presupposto rilevanti

Tenuto conto delle attività della Società, le aree di rischio principali riguardano:

• Reati contro la Pubblica Amministrazione, in particolare in relazione a bandi, accreditamenti o contributi ECM;
• Reati societari, quali false comunicazioni sociali, infedeltà patrimoniale, ostacolo alla vigilanza;
• Reati in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
• Reati informatici e trattamento illecito di dati personali, in relazione alla gestione dei dati dei partecipanti ai corsi ECM e alla piattaforma digitale;
• Reati di riciclaggio e autoriciclaggio;
• Reati ambientali, in relazione alla qualifica di Società Benefit e all'impegno in materia di sostenibilità.

6. Sistema di controllo interno

Eludia adotta un sistema di controllo interno basato sui seguenti principi:

• segregazione delle funzioni e chiara attribuzione di responsabilità;
• formalizzazione e tracciabilità dei processi decisionali e contabili;
• autorizzazioni preventive per spese e contratti;
• monitoraggio continuo dell'efficacia dei controlli.

7. Organismo di Vigilanza (OdV)

La Società ha istituito un Organismo di Vigilanza monocratico, dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo.

Compiti principali dell'OdV:

• vigilare sull'efficace attuazione del Modello;
• curare l'aggiornamento periodico in relazione a modifiche normative o organizzative;
• ricevere segnalazioni di violazioni o anomalie tramite canali riservati;
• redigere relazioni periodiche all'Amministratore Unico.

L'OdV opera in piena autonomia, con accesso diretto alle informazioni necessarie e piena collaborazione da parte del personale.

8. Codice Etico e sistema disciplinare

Il Codice Etico di Eludia Events S.r.l. Società Benefit definisce i valori e i principi di comportamento che devono guidare tutti i soggetti coinvolti. È parte integrante del presente Modello e vincola dipendenti, collaboratori, fornitori e partner.

Ogni violazione del Modello o del Codice Etico comporta l'applicazione di sanzioni disciplinari proporzionate alla gravità del comportamento, fino alla risoluzione del rapporto contrattuale.

9. Formazione e comunicazione

La Società garantisce la diffusione e la conoscenza del Modello e del Codice Etico mediante:

• pubblicazione sul sito web aziendale;
• sessioni formative per dipendenti e collaboratori;
• comunicazioni periodiche interne;
• clausole 231 nei contratti con partner e fornitori (qualora applicabili).

10. Aggiornamento del Modello

Il Modello è soggetto a revisione periodica, a cura dell'OdV, in occasione di:

• modifiche legislative o regolamentari;
• variazioni nell'organizzazione o nei processi aziendali;
• nuove aree di rischio individuate.

Eventuali aggiornamenti saranno approvati dall'Amministratore Unico e pubblicati sul sito aziendale.

11. Clausola di pubblicazione

Il presente Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001 è stato approvato dall'Amministratore Unico di Eludia Events S.r.l. Società Benefit in data 30/07/2025 ed è pubblicato sul sito ufficiale www.eludiaevents.it.